办[2017]14号
各系、各部门:
为认真做好2017年新生入学及军训等工作，经院领导同意，现就2017年迎新工作的有关事项通知如下：
一、迎新工作组织
为做好新生入学报到等有关工作，学院成立迎新工作领导小组（组成人员名单见附件），负责统一组织和指挥今年的迎新工作。领导小组下设专门工作组，承担归口分工事项的协调落实；各系成立新生报到组，负责办理本系新生入学报到手续。
二、迎新工作日程
1．报到地点。
28356365体育在线新校区教学楼广场。
2．日程安排。
新生报到时间为9月18日，迎新期间作息时间为：
9月17日13:00-18：00，为提前到校新生办理报到手续；
9月18日8:00-18:00（中午不休息）；
9月17日和18日18:00-23:00，由学工处牵头，后勤处配合，各系指派工作人员参加，成立综合报到组，接待夜间到校的新生。
9月19日转入新生军训。
三、迎新工作任务安排
在院2017年迎新工作领导小组统一指挥下，按照归口分工的原则明确任务分工和协调配合。
1．入学资格复查工作。学院成立新生入学资格复查工作组，由分管院领导任组长，招培处牵头，会同教务处、学工处、保卫处等相关部门，协调各系共同做好新生入学资格复查工作。复查工作实行责任追究制，新生辅导员负直接责任，各系分管学生工作负责人负直接领导责任。
2．新生交费工作由财务处统一负责。新生报到期间收费地点：二号实验楼1楼大厅。
3．学工处负责“绿色通道”工作，财务处和各系配合。
4．迎新期间的校园环境整治与餐饮的保质保量供应由后勤处负责；校园整体环境氛围营造、宣传活动协调等由学院办公室负责；校园商品供应及校园市场（含通讯市场）管理由后勤处牵头负责，信息处、保卫处、学工处配合。
5．新生军训、入学教育（校纪校规教育、学籍管理教育、图书馆教育、安全卫生教育）、体检等工作由武装部、学工处牵头会同学院办公室、教务处、后勤处、保卫处和图书馆制定具体计划，并组织实施。
6.学工处（大学生就业指导中心）牵头，各系配合做好新生的学业、职业生涯规划指导。各系要认真组织，开展好专业认知教育、学业教育。
7．信息处负责新生报到系统的软件更新和现场维护工作，并提前组织各系、相关部门开展系统应用培训，确保系统正常运行。
8．校园安全保卫、交通管理、道路指示、校园周边环境整治及人员密集区防范工作等由保卫处牵头负责。基建办、后勤处要配合保卫处做好工作安排。
9．各系负责组织实施本系迎新接待工作。要安排专人负责，做好提前到校新生的接待工作，负责学生档案的接收、登记以及审核、保管工作，复查后统一于10月底前移交学工处。
10.有关学生参加城镇居民医保事宜，待新生入学后，由后勤处（校医院）牵头、各系具体组织落实。新生的党（团）组织关系和户口关系的移交以及体检登记待入学后由各系以班级为单位统一安排办理。
四、有关要求
1．严格工作要求。各系报到组和专门工作组组长要严格落实迎新工作第一责任人职责，高度重视迎新工作，强化全员育人观念，超前谋划、精心安排、责任到人，展现关爱学生、以人为本的教风。现场报到期间，各系报到组正副组长要在报到现场值班，坚守一线，靠前指挥协调。按照“规范、有序、热情、方便、安全”的原则组织实施，实现“让学生满意、让家长放心、让社会赞誉”的总体目标，充分展现学院管理和服务水平。
2.严肃工作纪律。要自觉落实中央八项规定和省委“三十条”，严格遵守《中国共产党廉洁自律准则》，不得违反规定接收学生、家长或直接利益关系人的钱款、礼品、购物卡、会员卡等有价证券，不得违规接受学生、家长或直接利益关系人的吃请。
3.抓实思想政治工作。针对迎新工作特点，学工处、各系要切实做好新生到校及军训结束后新生思想动态引导和专业思想教育，开展好“系列第一课”工作。各系应组织教师特别是系主任、教研室主任、辅导员和学科专业骨干教师参与迎新工作，走访宿舍，关心关怀新生，与新生和家长交流、介绍专业情况，进行学习方法指导。
4.强化生活服务与后勤保障。各系和相关部门要从大局出发，高度重视，精心组织，切实做好有关工作。要做好少数民族学生、建档立卡困难学生和特殊群体学生的服务工作，为其顺利入学和开展学业提供良好环境与服务。后勤处要超前谋划，科学合理地做好生活服务和后勤保障工作。做好被服装具及生活用品发放，强化新生报到期间学生宿舍安保及公共卫生。
5．加强校园安全管理。要切实做好校内交通秩序管理，加强学生宿舍、通讯市场等场所的巡视和治安管理。任何单位和个人未经允许，不得在校内从事商业和宣传活动。教育引导学生及家长防骗、防诈、防盗。
附件：院2017年迎新工作领导小组名单
28356365体育在线办公室
2017年8月31日
附件
院2017年迎新工作领导小组名单
组长：徐金元
副组长：方华军
成员：（以姓氏笔画为序）
王磊、王鑫磊、石井艳、史淑芬、刘自海、江文炜、邬效林、汪蓓、汪涧江、吴莉、张伟忠、陈德明、周波、周康、周海涛、祝红。
迎新工作领导小组办事机构设在学院办公室。
